Privacy Policy

PRIVACY POLICY

La presente Informativa ha lo scopo di informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano.

L’Associazione Culturale Tracce (in seguito TRACCE), in linea con il D.lgs. 196/2003 (di seguito "Codice Privacy") e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e seguenti adeguamenti apportati dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun fruitore dei contenuti digitali presenti sul sito www.letracce.org coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa.

DEFINIZIONE PRELIMINARE

cosa si intendete per “Dati personali”
«I Dati personali sono “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”. A norma del Regolamento, ciò include anche gli identificativi online, come gli indirizzi IP e i cookie».

Aggiornamento della disciplina e normative
La presente dichiarazione (comprese le informative estese sulla Privacy e sui Cookies che ne sono parte integrante), verranno periodicamente adeguate in base all’evoluzione delle normative in vigore . Il costante esame e aggiornamento delle condizioni generali di utilizzo potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È pertanto possibile che il presente documento subisca modifiche nel tempo e invitiamo, pertanto, ciascun utente a consultare periodicamente questa pagina. Resta sin d’ora inteso che ogni variazione delle informative privacy rese in fase di raccolta dei dati personali saranno comunicate a ciascun soggetto interessato dal titolare del trattamento nelle modalità da quest’ultimo individuate.


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Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e delle aggiunte, integrazioni e modifiche apportate dal nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali (General Data Protection Regulation / Regolamento UE 2016/679), entrato in vigore il 25 maggio 2018, si informano gli utenti che consultano il sito www.letracce.org e che intendano interagire con la redazione dello stesso, in qualsiasi maniera, sulle seguenti finalità e modalità di trattamento dei dati personali, diritti e responsabilità.

“TITOLARE”, RESPONSABILE E INCARICATI DEL TRATTAMENTO
La consultazione di questo sito da parte degli utenti, in caso di registrazione e/o di utilizzo dei servizi online non comporta il rilascio obbligatorio di informazioni riguardanti i propri dati personali. Tuttavia nel caso di richieste tramite invio di email alla redazione è necessario raccogliere alcuni dati per eventuali risposte. Tali dati verranno utilizzati esclusivamente a tali fini e non saranno resi pubblici, condivisi o forniti ad altri soggetti terzi, secondo quanto indicato dall’art. 30 del D. Lgs. 196/03, ai sensi del Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 27 novembre 2008 e s.m.i e integrazioni del GDPR.
Responsabile del trattamento e protezione dei dati relativi ai servizi di base (RPD) è:

Tracce Associazione Culturale

sede legale
viale Giustiniano, 1 – 20129 Milano MI

codice fiscale
97884250156

recapiti
email / info@letracce.org

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati per mezzo di strumenti informatico/telematici (DB, piattaforme di CRM, ecc.) per finalità relative alla sola consultazione del sito www.letracce.org nonché per finalità connesse e/o strumentali al servizio di consultazione e agli eventuali altri servizi online, compreso l’inserimento autorizzato e consapevole nelle liste (newsletter o altro) per la segnalazione di novità e comunicazioni inerenti alle attività dello stesso, così come stabilito dalla legislazione italiana vigente. Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti digitali e cartacei e con modalità volte ad assicurare la riservatezza, la sicurezza dei dati e il diritto di accesso, revisione e cancellazione definitiva da parte dei titolari degli stessi, nel rispetto di quanto definito dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196.

DATI TRATTATI (dati di navigazione)
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti (territorio EU e a livello globale) per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati forniti dagli utenti saranno trattati per tutta la durata del rapporto (fino ad estinzione delle attività in rete del soggetto TRACCE) e ulteriormente conservati dal RDP esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge.

REDIRECT VERSO SITI ESTERNI E SOCIAL NETWORK
Il sito web può utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione "mi piace" di Facebook).
Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, Linkedin).
Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante "Mi piace") o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate.
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.

COLLEGAMENTO VERSO/DA SITI TERZI
Sul sito www.letracce.org possono essere presenti link esterni, che rimandino verso altri siti web del tutto estranei alla nostra gestione. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi. Come disciplina interna (best practice) la redazione sorveglia la natura dei contenuti proposti, nel rispetto della congruità e adeguatezza dei argomenti trattati (nel rispetto delle leggi e obblighi etici, e contro qualsiasi atteggiamento fraudolento riscontrabile in soggetti terzi).

COOKIES
(si veda la specifica pagina: “Cookie Policy”)

CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POTREBBERO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI DELL’UTENTE
Il Responsabile del trattamento cura che non sia data conoscenza dei dati a soggetti diversi dagli incaricati del trattamento (RDP) in qualunque forma anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (art. 7 del D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196). Ai sensi del medesimo articolo e integrazioni del GDPR gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione (“oblio”), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento.
Qui di seguito riportiamo in forma sistematica i “diritti degli interessati”:

accesso: possibilità di chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che li riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza.

rettifica: chiedere di rettificare o integrare i dati forniti o comunque in nostro possesso, qualora inesatti.

cancellazione/oblio: far richiesta che i dati acquisiti o trattati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o di opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione.

limitazione: fare richiesta di limitazione del trattamento dei dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i dati dell’utente non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.

opposizione: l’utente può opporsi in qualunque momento al trattamento dei propri dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano su quelli del titolare degli stessi, ad esempio per l’esercizio di un lecito diritto di tutela legale in sede giudiziaria; l’opposizione esplicita dell’utente prevale sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing o differenti da quelle espresse all’atto della raccolta dei dati in oggetto.

portabilità: l’utente può chiedere di ricevere i propri dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

interruzione del trattamento (unilaterale): ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, l’utente può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.

reclami e autorità competenti: nel caso si ritenga opportuno procedere a reclami dinanzi all’Autorità di Controllo, il soggetto di riferimento per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Qualsiasi richiesta inerente gli aspetti sopra elencati andrà rivolta al Responsabile del trattamento (RDP): Rossella Tansini, legale rappresentante / info@letracce.org.

RESPONSABILITÀ DEGLI UTENTI
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